iCal-Sync einrichten: Airbnb und Booking.com in 10 Minuten verbinden

Wer seine Ferienwohnung auf mehreren Plattformen gleichzeitig anbietet, kennt das Problem: Kommt eine Buchung über Airbnb rein, muss man den Kalender auf Booking.com sofort sperren – und umgekehrt. Wer das vergisst, riskiert eine Doppelbuchung.

Der iCal-Standard ist die Lösung: Ein universelles Format, das alle großen Plattformen unterstützen. Einmal eingerichtet, läuft die Synchronisation vollautomatisch.

Was ist iCal-Sync?

iCal (Internet Calendar) ist ein Dateiformat, über das Kalenderinformationen zwischen verschiedenen Diensten ausgetauscht werden. Airbnb, Booking.com, Google Calendar und viele weitere Plattformen können iCal-Links exportieren und importieren.

Das bedeutet: Wenn jemand deine Wohnung auf Airbnb bucht, sperrt sich der Zeitraum automatisch auf Booking.com – und in ferivo. Ganz ohne manuellen Eingriff.

Schritt 1: Airbnb-iCal-Link holen

1. Melde dich bei Airbnb an und gehe zu deiner Unterkunft
2. Klicke auf Kalender
3. Scrolle nach unten zu „Verfügbarkeit exportieren"
4. Kopiere den angezeigten iCal-Link (beginnt mit https://www.airbnb.com/calendar/ical/...)

Schritt 2: Booking.com-iCal-Link holen

1. Melde dich im Booking.com Extranet an
2. Gehe zu deiner Unterkunft → Kalender
3. Klicke auf „Synchronisieren" oder „iCal exportieren"
4. Kopiere den Export-Link

Schritt 3: Links in ferivo eintragen

1. Öffne ferivo und gehe zu Stammdaten → Objekte
2. Wähle das entsprechende Objekt und klicke auf Bearbeiten
3. Füge den Airbnb-Link in das Feld „iCal-URL Airbnb" ein
4. Füge den Booking.com-Link in das Feld „iCal-URL Booking.com" ein
5. Speichern – fertig

ferivo liest die Feeds stündlich aus und blockiert belegte Zeiträume automatisch in deinem Kalender. Du siehst auf einen Blick welche Buchungen von welcher Plattform kommen.

Was passiert bei einer Doppelbuchung trotzdem?

In der Praxis ist das Restrisiko durch den 15–60-minütigen Sync-Intervall sehr gering. Falls es doch passiert, empfehlen wir folgendes Vorgehen:

• Den Gast so früh wie möglich kontaktieren und ehrlich informieren
• Eine Alternativunterkunft in der Nähe vorschlagen oder vermitteln
• Auf Airbnb oder Booking.com die Stornierung mit Erklärung einreichen

„Seit ich iCal-Sync eingerichtet habe, hatte ich in zwei Jahren keine einzige Doppelbuchung mehr. Früher ist mir das zweimal passiert." – Host aus Hamburg

Tipp: Google Calendar als Übersicht

Du kannst den iCal-Link deines ferivo-Kalenders auch in Google Calendar importieren – so hast du alle Buchungen direkt in deiner gewohnten Kalender-App auf dem Smartphone im Blick.